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《中藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度》-盤(pán)點(diǎn)與安全

2024-06-27 10:49 作者: 中藥材天地網(wǎng)整理 137348瀏覽 0評(píng)論 0 0 舉報(bào)

一、賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)

 

1、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管賬務(wù)登記,須全面、完整地反映企業(yè)存貨情況及狀態(tài)。

2、倉(cāng)庫(kù)所有物品的保管工作,必須做到出入庫(kù)明細(xì)賬單,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)檢查、驗(yàn)收、登記,做到帳物相符。

3、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的貨物必須有領(lǐng)貨人員和倉(cāng)庫(kù)人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目、開(kāi)出對(duì)應(yīng)的票據(jù)及清單、進(jìn)行登記入賬。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部必須定期與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,確保存貨帳帳相符。

5、倉(cāng)儲(chǔ)部必須做到倉(cāng)庫(kù)賬目與存貨一致,每日登記,要做到需要時(shí)隨時(shí)能夠取出,方便在需要時(shí)各有關(guān)部門(mén)人員能夠真實(shí)了解庫(kù)中物料情況,不耽誤財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及銷售使用。

6、倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)每日登記保管賬項(xiàng),不得積壓,每日送存貨日?qǐng)?bào),反映存貨購(gòu)銷變化及儲(chǔ)存情況。

7、倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)自行對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)一致。

8、財(cái)務(wù)部每月對(duì)存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、每年進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量部應(yīng)予以協(xié)助和支持。

財(cái)務(wù)部門(mén)也可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)當(dāng)密切配合。

9、盤(pán)點(diǎn)差異的處理:對(duì)盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的存貨數(shù)量差異,應(yīng)區(qū)分責(zé)任分別后進(jìn)行處理:

屬于自然損耗的,由倉(cāng)儲(chǔ)部申請(qǐng)報(bào)銷,盤(pán)點(diǎn)人員及質(zhì)檢部鑒定人員同時(shí)簽字、分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)簽字,報(bào)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批;

對(duì)存貨短少、霉?fàn)€變質(zhì)等屬于保管不善的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。屬于不可抗力的盤(pán)虧損失,按自然短少申請(qǐng)、鑒定、報(bào)批。

倉(cāng)儲(chǔ)

二、安全管理

1、倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)做好“五無(wú)”(無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠);做好“五防”(防潮、防壓、防腐、防火、防盜)工作,廠區(qū)庫(kù)外、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙與攜帶火種。

2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)允許或批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。保管人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)斷電、關(guān)窗、鎖門(mén),同時(shí)每日終了自行進(jìn)行檢查。

3、倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)按照GMP及相關(guān)規(guī)范,合理、科學(xué)劃分存放區(qū)域,分批次、分產(chǎn)品的性質(zhì),安排存放庫(kù)房,定時(shí)觀察登記溫濕度儀器并登記,做好相應(yīng)的管理工作,

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4、保管人員須經(jīng)常檢查庫(kù)存物品,保持庫(kù)房干燥,注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠,各類票據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)與有關(guān)人員溝通。

5、對(duì)因存貨品質(zhì)要求不能常溫度夏的品種,應(yīng)提前告知銷售部門(mén),提示銷售,或者安排冷藏。

安排冷藏的貨物須及時(shí)關(guān)注氣溫變化,調(diào)整制冷機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,達(dá)到冷藏保溫和節(jié)能的目的。

6、每天在倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨物之后,應(yīng)及時(shí)打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,時(shí)刻保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔。

7、天氣或氣溫變化異常時(shí),須隨時(shí)注意倉(cāng)庫(kù)貨物是否正常,保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的質(zhì)量安全。

 

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